Секретарь - Делопроизводитель
Секретарь - Делопроизводитель
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов); работа с электронным архивом;
- заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
- документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- ведение реестра передачи документов между департаментами и регионами;
- встреча гостей/посетителей;
- контроль работы транспортного отдела;
- заказ пропусков, заказ/доставка товаров в офис;
- жизнеобеспечение офиса.
- опыт работы от 2 лет в должности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или аналогичной по обязанностям;
- навыки работы с оргтехникой;
- знание первичной документации;
- знание Microsoft Office: Word, Excel;
- грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц; годовые премии;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами (оклад+ KPI);
- Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Выставочная/Международная, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты, зоны отдыха.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- 1С: Предприятие 8
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Передача документации на исполнение
- Договорная работа
- Первичная документация
- Входящая корреспонденция
- Предварительное рассмотрение документации
- Телефонные переговоры
- обработка входящей корреспонденции
- Электронный документооборот
- Офисная техника
