Секретарь (Доставочная)

Секретарь в Доставочной помогает обеспечивать бесперебойную работу сервиса внутренних доставок.

Основная часть работы связана с приемом и распределением корреспонденции и посылок, взаимодействием с курьерскими службами, организацией отправки пропусков и сопровождением внутренних процессов. Также команда отвечает за ведение реестров, обработку документов и помощь сотрудникам по организационным вопросам.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Корпоративная форма: предоставляем форму за счёт компании
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Принимать и распределять корреспонденцию, посылки и внутренние доставки
• Обрабатывать входящую почту и отправлять уведомления сотрудникам
• Взаимодействовать с курьерами и курьерскими службами
• Организовывать отправку пропусков: оформлять документы, подготавливать отправления и вызывать курьеров
• Вести реестры, сортировать и систематизировать документы
• Консультировать сотрудников по организационным вопросам и помогать в решении текущих задач

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 6 месяцев
• Уверенно работаете за компьютером, быстро осваиваете новые программы
• Общаетесь вежливо, понятно и грамотно, как устно, так и письменно