Инспектор отдела кадров / Секретарь

В небольшую российскую компанию приглашаем Инспектора отдела кадров с функциями Секретаря

Обязанности:

• Ведение кадрового учета сотрудников (120 человек), в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
• Передача информации, предоставленной кандидатами на проверку в соответствующие службы;
• Оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, оформление записей в трудовых книжках работников;
• Формирование личных дел работников;
• Воинский учет;
• Предоставление в бухгалтерию сведений по учету рабочего времени, оформлению отпусков работникам;
• Осуществление контроля за соблюдением работниками правил Внутреннего трудового распорядка, графика работ по отделам и табеля учета рабочего времени;
• Взаимодействие с Отделом кадров головного офиса по кадровому учету;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Регистрация входящих/исходящих писем, ведение журналов учета;
• Составление ответов на входящие письма;
• Взаимодействие с курьерской службой по отправке документов;
• Сканирование договоров, внесение их в электронную базу компании;
• Сбор служебных записок со всех отделов, контроль своевременности предоставления;

Требования:

• Опыт работы от 2 лет с КДП;
• Базовое знание пакета MS Office, (Word, Excel), Outlook, 1 С.
• Высокий уровень ответственности и пунктуальности;
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, «белая» заработная плата

• График работы: строго в офисе, 5/2, с 8:00 до 17:00