Секретарь-делопроизводитель/Помощник ректора

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов и новостей.

• Грамотность!

• Исполнительность и организованность;

• Ответственность и оперативность;

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, умение оперативно находить информацию;

• Опыт работы с 1С Предприятие или 1С Университет

Условия:

Рабочее время с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00;

• Испытательный срок 3 месяца
• Официальное трудоустройство и з/п
• Место работы в главном корпусе МФЮА
• Пешая доступность от метро Калужская (10-15 минут), транспортная доступность (5 минут)