Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Офис-менеджер / Ассистент руководителя
Москва, Протопоповский переулок, 25кБ
Метро: Площадь трёх вокзаловОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, офисной мебели, техники и тд.
- Контроль поручений: взаимодействие с курьерскими службами, водителями, клинингом, подрядчика;
- Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок (редко);
- Работа с документами и корреспонденцией;
- Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений;
- Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов;
- Организация досуга компании (организация корпоративов, выездов).
- Пунктуальность и коммуникабельность.
- Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера.
- Офисные программы: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или Google Документов.
- Стрессоустойчивость и гибкость: способность сохранять спокойствие при форс-мажорах.
- Мессенджеры: умение оперативно администрировать рабочие чаты в Telegram и Slack.
- Опыт работы с календарём: Outlook или Google Календарь.
- Офис в центре - м. Проспект Мира или площадь трёх вокзалов.
- Работа в офисе 5/2 (с 10:00 до 19:00)
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Деловая переписка
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт / помощник руководителя
Архитектурная Мастерская Алексея Ильина
Москва
до 120000 RUR
