Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Привет! На связи команда коммуникационного агентства Worlds

Мы в поисках Офис-менеджера с функциями ассистента руководителя, который про заботу о людях, эмпатию, баланс между исполнительностью и инициативностью, укрощение хаоса.

Кто мы такие:

Worlds — это коллаборация креатива, живых коммуникаций и проджект-менеджмента для формирования и удержания лояльной аудитории бренда. Мы делаем крупномасштабные маркетинговые и ивент-проекты для Яндекса, Ozon, Самолета, KFC и др.
Наши проекты включают в себя:
— онлайн и офлайн ивенты;
— интегрированные проекты (ивенты + спецпроекты + микс коммуникационных инструментов).

Офис-менеджер нашей мечты — заботится о людях, ловко балансирует между административной поддержкой (заказать молочко или кофе и ответить на звонки, распределить курьеров) и бизнес-задачами.
Не критично, насколько у тебя большой опыт в этой роли, важнее твое желание развиваться в этом направлении.

Что нужно делать:

• обеспечивать офис всем необходимым — канцелярией, кофе, молочком и др.,
• взаимодействовать с подрядчиками,
• организовывать проведение и протоколирование еженедельных совещаний, отслеживать и контролировать статусы проектов, задач, рабочих планов, решений, договоренностей СЕО в рамках взаимодействия с другими руководителями и сотрудниками компании,
• планировать рабочий день руководителя (ведение календаря, организация и координация встреч, совещаний, поездок),
• работать с документами и корреспонденцией для руководителя, вести деловую переписку,
• осуществлять Travel-поддержку (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей и т.д.) и административную поддержку,
• выполнять личные поручения руководителя.

Что мы предлагаем:

• работу в классном офисе на Хлебозаводе (ст. м. Дмитровская), по пятницам - удалёнка,
• белую заработную плату, которая складывается из оклада (70-80 тыс.руб.), ежеквартальных и годовых премий,
• команду, которая ёрничает, но оберегает и заботится,
• возможность учиться, отдыхать и куражиться вместе с коллегами— мы активно проводим время, смотрим классные лекции с пиццей, а один из ДР агентства, например, встречали в Грузии,
• у нас нет микроменеджмента, мы за свободу, доверие и открытость.

Мы любим людей с чувством юмора, самоиронией, гибким мышлением и талантом душевно потусить.
До встречи на интервью!