Помощник/ассистент руководителя

Нам нужен универсальный ассистент который готов взять под свою ответственность 3 СЕО и наш офис.
А конкретнее, мы ищем многозадачного и энергичного специалиста на гибридную роль Ассистента руководителя и Офис-менеджера. Вы будете тем самым человеком, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и эффективную организацию рабочего процесса руководителя. Ваша работа создаст комфорт и порядок для всей команды и освободит время руководителя для решения стратегических задач.

Обязанности:

По направлению «Ассистент руководителя»:

• Планирование и координация рабочего графика нескольких руководителей (встречи, звонки, переговоры).

• Организация и согласование как внутренних, так и внешних встреч.

• Полная организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, подготовка необходимых документов.

• Помощь в подготовке документов и презентаций.

• Обработка входящей корреспонденции и поручений.
• Помощь в оцифровке задач бизнеса в Битрикс 24.

По направлению «Офис-менеджмент»:

• Организация закупки офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, продуктов питания и воды.

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами и сервисными компаниями.

• Забота о растениях и создание приятной зеленой атмосферы в офисе.

• Решение текущих административных и бытовых вопросов сотрудников.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года.

• Высокий уровень самоорганизации, грамотности, ответственности и внимательности к деталям. В особенности при работе с документацией и деловой перепиской.

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать конструктивное общение.

• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность решать разнообразные задачи — от хозяйственных до организационных.

• Позитивный настрой и доброжелательность.

• Уверенное пользование ПК и владение системами планирования и управления (MS Office: Word, Excel, PowerPoint. Яндекс 360, Битрикс 24).

Условия:

• Оформление через ИП/СМЗ в нашем приложении.

• Работа в команде с сильным корпоративным бэкграундом, и опытными CEO

• Работа в центре Москвы, в антуражном и спокойном районе, в 5 минутах от станции м. Чистые пруды