Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, набережная Академика Туполева, 15к2
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Сбор и консолидация данных: сведение отчетов от разных отделов в единую финальную таблицу для руководителя.
- Подготовка аналитики для совещаний: перевод сухих цифр из таблиц в наглядные графики и презентации для шефа.
- Контроль дедлайнов: напоминание руководителю о важных задачах, мероприятиях и приоритетных звонках.
- Работа с документами: подготовка приказов, распоряжений, писем, договоров и доверенностей на подпись руководителю.
- Обеспечение жизнедеятельности: заказ канцелярии, воды, продуктов и гаджетов в кабинет руководителя.
- Контроль поручений: взаимодействие с курьерскими службами, водителями и клинингом.
- Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера.
- Продвинутое владение MS Excel / Google Таблицами
- Делопроизводство: знание основ документооборота, правил оформления приказов, доверенностей и договоров.
- Стрессоустойчивость и гибкость: способность сохранять спокойствие при резком изменении планов шефа или форс-мажорах.
- Офисные программы: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или Google Документов.
- Мессенджеры: умение оперативно администрировать рабочие чаты в Telegram или WhatsApp.
- Оформление: Строго по ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпуска 28 календарных дней, больничные).
- Режим: Стандартный 5/2
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 180000 RUR
Секретарь / Личный помощник директора
ГАОУ Дополнительного Профессионального Образования Города Москвы Центр Педагогического Мастерства
Москва
от 100000 RUR
