Помощник Генерального директора (первого лица компании)

В команду помощников приглашаем ответственного специалиста для поддержки операционной деятельности и выполнения поручений первого лица компании

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка. Решение как рабочих, так и личных поручений руководителя, взаимодействие с контрагентами
• Управление расписанием и координация встреч. Согласование мероприятий с участниками, подготовка переговорной, контроль пересечений в календаре, напоминания, оперативные переносы и отмены с учётом часовых поясов.
• Организация командировок и деловых поездок «под ключ». Бронирование транспорта и проживания, подготовка полного пакета документов, контроль логистики, составление детального плана поездки
• Подготовка и сопровождение совещаний и мероприятий. Формирование повестки, рассылка материалов участникам, сбор тезисов и предварительных позиций, фиксация принятых решений, контроль сроков исполнения поручений, ведение реестра задач
• Обработка входящих запросов и коммуникаций. Фильтрация потока обращений, распределение по ответственным подразделениям, подготовка сводок и черновиков ответов по утверждённым шаблонам

• Опыт административной поддержки или работы помощником первого лица или топ‑руководителя — не менее 3 лет.
• Среднее профессиональное или высшее образование
• Уверенные навыки деловой коммуникации (устной и письменной), грамотная речь, соблюдение норм делового этикета
• Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности
• Стрессоустойчивость и способность сохранять качество результата при сжатых сроках
• Умение быстро осваивать новые процессы и инструменты
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), календарные системы (Outlook, Google Calendar и т. п.), мессенджеры

Мы предлагаем:

• Место работы: в пешей доступности 16-20 минут от метро Павелецкая; Пролетарская; Крестьянская застава, БЦ и офис категории "А"

• График: 5/2, гибкий (согласуется индивидуально с учётом распределения нагрузки в команде)
• Официальное оформление и полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ
• Комфортная инфраструктура в бизнес‑центре: кафе, столовая, зона для приёма пищи в офисе
• Дружелюбный коллектив, поддержка коллег
• Возможности для профессионального и карьерного роста, а также для увеличения дохода по результатам работы