Помощник генерального директора

- Планирование рабочего графика руководителя: составление расписания встреч, переговоров, поездок, участие в организации рабочих процессов.

- Подготовка материалов: сбор необходимой документации, подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок.

- Координация команды: организация взаимодействия сотрудников разных подразделений, контроль исполнения поручений руководства.

- Поддержка принятия решений: консультации, сбор и анализ информации, необходимых для принятия управленческих решений.

- Управление документооборотом: ведение внутренней документации, обеспечение своевременного согласования и подписания документов.

- Обработка корреспонденции: прием и распределение поступающей почты, ведение деловой переписки.

- Контроль исполнительской дисциплины: учет сроков выполнения заданий сотрудниками, мониторинг хода реализации поручений.

- Создание комфортной рабочей среды: организация работы приемной руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности: от 3-х лет;
• Умение планировать рабочий день руководителя, приоритизировать задачи, управлять календарём, организовывать встречи и командировки;
• Навык готовить презентации, отчёты, справки, аналитические записки, тезисы для выступлений;
• Знание правил оформления документов, работы с входящей/исходящей корреспонденцией, системами ЭДО​​​​​​;​​​​​​​
• Стрессоустойчивость, многозадачность, проактивность;
• Внимание к деталям и аккуратность;
• Коммуникабельность, дипломатичность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 (сб и вс - выходные), с 10:00 до 19:00;
• Оклад: 172 414,00 руб., годовая премия по результатам работы за год;
• Офис рядом с метро (2 минуты пешком).