Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Иркутская улица, 11к1
Метро: ЩелковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, доверенностей и договоров;
- Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами;
- Координация задач, поступающих от руководителя, и контроль их своевременного исполнения;
- Прием, учет, распределение и своевременная передача информации руководителю;
- Организация и ведение документооборота;
- Контроль комплектности, правильности оформления и своевременности подписания документации;
- Контроль сроков согласования, подписания и возврата документов;
- Контроль дебиторской задолженности корпоративных клиентов;
- Обзвон клиентов;
- Сбор информации по заданию от руководителя;
- Практический опыт работы с документооборотом, первичной документацией;
- Уверенное владение Word, Excel, 1С, ЭДО;
- Среднее специальное или высшее образование;
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
- Коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать рабочее взаимодействие;
- Способность быстро ориентироваться в задачах и принимать самостоятельные решения в пределах своей зоны ответственности.Личные качества / soft skills:
- Высокая организованность и самообладание;
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Исполнительность и ориентация на результат;
- Стрессоустойчивость и адаптивность;
- Умение корректно отстаивать свою позицию и аргументировать решения;
- Внимательность, доброжелательность и позитивный настрой.
- Испытательный срок — 2 месяца;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Офис около м. Щелковская.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора
АНО Агентство развития профессионального мастерства (Ворлдскиллс Россия)
Москва
до 150000 RUR
