Бизнес-ассистент руководителя

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ (ключевая функция):

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с детальным обоснованием- сравнение цен, условий, сроков, гарантий, логистики.

-Ведение переговоров о снижении цен, аргументированный торг с поставщиками для получения минимально возможной стоимости (скидки за объем, альтернативные аналоги, сезонные предложения)

-Согласование смет, контроль личных кабинетов на маркетплейсах, а банках и госсервисах.

2. Учёт расходов и отчетность:

- Ведение учета затрат по каждому проекту в Excel (сводные таблицы, сравнение смет с фактом, анализ отклонений)

-Подготовка наглядных отчетов для руководителя с экономическим эффектом от проведенных переговоров.

3. Небольшой блок личных поручений руководителя:

- Организация встреч

- Решение бытовых и мелких административных вопросов (доставка, курьеры, ремонт)

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли.
• Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, сравнивать данные, выявлять логические несоответствия.
• Базовые навыки работы с CMS для обновления контента на сайтах.
• Понимание основ интернет-маркетинга (ведение социальных сетей, контекстная реклама, аналитика).
• Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности.
• Способность работать с большими объемами информации при сохранении конфиденциальности.
• Навыки эффективной коммуникации для взаимодействия с ответственными лицами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы в MS Office, Amo CRM

Условия:

• Офис: м.Киевская
• График с 10.00 до 19.00, 5Х2, возможны переработки
• Работа с интересными проектами