Ассистент руководителя

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и актуализация календаря и организация времени;

• Первичная обработка входящих запросов в почте, мессенджерах и рабочих чатах, сортировка сообщений по срочности и важности, эскалация критических вопросов руководителю;

• Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами в рамках согласованных полномочий, подготовка черновиков писем, сообщений, приглашений и ответов.

• Сбор статусов и уточнений у ответственных лиц, контроль задач и поручений;

• Контроль корректности, тона и своевременности исходящей коммуникации.

• Подготовка повесток и сбор материалов к регулярным встречам;
• Операционное сопровождение проектов (сбор статусов и тд)
• Поддержка регулярного менеджмента: планерки, статусы, 1-2-1, стратегические сессии.
• Личные и представительские поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение быстро принимать решения;
• Знание и соблюдение правил делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе;
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.