Личный помощник генерального директора/секретарь руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений.
• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий.
• Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете.
• Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных материалов.
• Прием посетителей: Заказ пропусков. Встреча и размещение гостей. Организация чая/кофе.
• Финансовый учет: Ведение финансовой отчетности, учет личных расходов руководителя.
• Взаимодействие: Оперативная связь с руководителем и подразделениями для уточнения и решения ежедневных задач.

• Обязателен опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела .
• Профессиональное владение MS Office (особенно MS Outlook) и знание современных стандартов оформления документов.
• Высокая грамотность (устная и письменная), внимание к деталям при вычитке документов.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность и стрессоустойчивость.
• Знание MC office (как преимущество: Excel продвинутый пользователь);
• Готовность к многозадачности и работе с большими массивами данных;
• Опыт в аналогичной должности от 3х лет;

Условия:

• График 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница до 17:00;
• Белая з/п, выплаты без задержек + компенсация питания;
• Дополнительно: годовые премии за результат работы и профессиональные премии к Дню строителя;
• Корпоративное здоровье Премиум (Сбер Здоровье);
• Современный офис в центре Москвы;
• Работа в стабильной компании с многолетней историей.