Помощник/ассистент руководителя

Что нужно делать:
1. Коммуникации с первыми лицами:
• Созвоны с генеральными директорами подрядных организаций;
• Назначение и согласование встреч руководителя, ведение его календаря;
• Деловая переписка, корректное общение на уровне первых лиц;
2. Совещания и протоколы:
• Организация совещаний;
• Ведение протокола совещаний;
• Контроль исполнения поручений по срокам;
3. Реестры и документы:
• Ведение и актуализация реестра подрядчиков;
• Ведение делопроизводства;
• Подготовка писем, служебных записок и справок;
4. Поиск и подготовка информации;
5. Подготовка сводок и материалов к совещаниям;
6. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцелярии и расходных материалов.

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 2 лет;
- Выраженные коммуникативные навыки, умение вести разговор с руководителем любого уровня;
- Умение вести протокол, слышать суть, отделять решение от обсуждения, формулировать кратко и точно;
- Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
- Уверенный пользователь ПК;
- Презентабельный деловой внешний вид;
- Расторопность и энергичность;
- Самостоятельность, способность довести вопрос до результата без напоминаний;
- Внимательность к деталям и аккуратность в документах;
- Стрессоустойчивость, корректность и доброжелательность в общении.

Будет плюсом:
- Технический склад ума либо опыт работы в строительной, проектной или подрядной организации;
- Понимание строительной терминологии: проектная и рабочая документация, смета, КС-2, КС-3, исполнительная документация, технадзор;
- Опыт работы с электронным документооборотом (1С-Документооборот, Битрикс24 и аналоги);
- Профильное образование: техническое, строительное.

Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата от 120 000 ₽, обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта;
- График 5/2, работа в офисе.