Помощник/ассистент руководителя

Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Помощник/ассистент руководителя.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и координация встреч.
• Организация совещаний, переговоров и рабочих встреч.
• Подготовка, печать и комплектование материалов к совещаниям.
• Оформление протоколов по итогам встреч, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения.
• Координация взаимодействия между подразделениями в рамках документооборота и отчетности/ по поручениям руководителя.
• Организация приема посетителей и сопровождение встреч.
• Контроль порядка и готовности переговорных помещений.
• Выполнение иных организационно-административных поручений руководителя.

Требования:

• Высокий уровень организованности.
• Опыт работы с руководителем в режиме многозадачности.
• Умение быстро фиксировать договоренности и оформлять протоколы.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям.
• Опыт работы в крупных корпоративных, либо государственных структурах.
• Опыт сопровождения большого количества встреч.
• Понимание делового протокола.

Знание предметных областей:

• • делопроизводство и документооборот;
  • документооборот и отчетность;
  • основы деловой переписки;
  • административное сопровождение руководителей.

Владение инструментами:

• • Microsoft Outlook (ведение календаря);
  • Microsoft Word;
  • Microsoft Excel;
  • Microsoft PowerPoint;
  • корпоративные системы электронного документооборота (желательно).

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.