Помощник/ассистент руководителя

В крупнейший инвестиционно‑строительный концерн Москвы требуется бизнес‑ассистент акционера.

Обязанности:

• Комплексное административное сопровождение руководителя департамента строительства.
• Управление календарём руководителя и координация встреч с руководителями подразделений, подрядчиками и партнёрскими организациями.
• Организация подготовки совещаний: формирование повестки, протоколирование, контроль исполнения решений.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков задач.
• Координация взаимодействия между проектными, производственными, строительными и административными подразделениями холдинга.
• Подготовка служебной документации, официальной переписки и организационно‑распорядительных документов.
• Сопровождение документооборота и согласования документов в корпоративной ERP‑системе.
• Организация пропускного режима и сопровождение посещений представителей подрядных организаций, госорганов и партнёров.
• Выполнение организационных и административных поручений в рамках строительных проектов.
• Работа в режиме многозадачности, расстановка приоритетов.

• Высшее строительное, архитектурное, техническое или экономическое образование (обязательно).
• Опыт работы бизнес‑ассистентом или помощником руководителя в строительной сфере — от 3 лет.
• Навыки планирования, самоорганизации и тайм‑менеджмента.
• Уверенное владение офисными программами и средствами коммуникации.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Навыки протоколирования и ведения деловой документации.
• Способность быстро ориентироваться в задачах и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График 5/2 (скользящий в зависимости от плана совещаний: 9:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00 или 12:00–21:00). Возможны переработки по срочности задач.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Современный офис и комфортные условия труда.