Бизнес-ассистент операционного директора

Задачи

• Комплексная административная и операционная поддержка операционного директора.

• Координация задач между подразделениями компании, контроль сроков исполнения и сопровождение до результата.

• Ведение и актуализация задач в Bitrix24: постановка, контроль, напоминания, эскалация просроченных задач.

• Подготовка материалов, аналитики и отчетности для внутренних встреч и совещаний.

• Организация и сопровождение встреч: сбор информации, подготовка повестки, контроль выполнения принятых решений.

• Подготовка руководителей и топ-менеджеров к совещаниям, обеспечение наличия всех необходимых материалов и данных.

• Разработка и поддержание чек-листов, регламентов и внутренних инструкций.

• Контроль исполнения поручений руководителя, регулярный статус-репорт по текущим задачам.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по организационным вопросам.

• Выполнение оперативных поручений руководителя, требующих высокой скорости реакции и переключения между задачами.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером, координатором проектов или на аналогичной позиции от 2 лет.

• Опыт работы в коммерческих компаниях.

• Уверенное владение Bitrix24 или аналогичными системами управления задачами.

• Навыки подготовки отчетности, аналитических материалов и презентаций.

• Высокий уровень самоорганизации, системности и внимания к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и контролировать большое количество параллельных задач.

• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с руководителями разных уровней.

• Готовность быть вовлеченным в операционные процессы компании и сохранять доступность для решения приоритетных рабочих вопросов вне стандартного рабочего времени при необходимости.

• Возможность принимать участие в ключевых операционных процессах бизнеса.

• Высокий уровень самостоятельности и влияния на эффективность работы руководителя.

• Официальное оформление согласно ТК РФ.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально).

• График работы: 5/2.

• Работа в команде с высокой скоростью принятия решений и интересными задачами.