Бизнес-ассистент / Менеджер проектов

Привет!

Мы — ПЛАВНО, IT-компания, которая меняет правила игры на рынке безналичных чаевых.

Наш сервис помогает мастерам и специалистам получать честную благодарность за свою работу — просто по QR-коду. Мы уже сотрудничаем с такими известными компаниями, как Роснефть, Урюк, Mollusca, VOX, Wawelberg Hotel, SUN&CITY, Prive7 и другими.

Мы ищем Бизнес-ассистента / Проектного менеджера для операционной поддержки Коммерческого директора — человека, который возьмёт на себя управление задачами, контроль сроков и наведение порядка в процессах. Надёжного, структурного, с безупречным деловым этикетом и цифровыми навыками.

Что ты будешь делать:

• Ведение календаря, организация встреч, бронирование билетов, трансферов, заказ еды и организация бытовых вопросов для Коммерческого директора;

• Подготовка авансовых отчётов, а так же презентаций и материалов к встречам.

• Контроль исполнения поручений — регулярная сверка дедлайнов с командой, вежливое, но жёсткое «дожимание» до результата;

• Наведение порядка в бизнес-процессах — работа с CRM (Битрикс24), документацией, коммерческими материалами;

• Координация проектов с внешними партнёрами (банки, крупные компании) — от поиска контактов до контроля исполнения;

• Составление протоколов встреч с фиксацией ответственности и сроков, постановка задач команде коммерции;

• Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

Кого мы ищем:

• Опыт ассистирования топ-менеджерам в FMCG, digital, финтех или IT — от 2х лет;
• Презентабельный, ухоженный внешний вид (деловой стиль, опрятность);

• Эталонные навыки делового общения: идеальная культура речи, отсутствие сленга, слов-паразитов, грубости;

• Природное чувство такта и умение твёрдо и вежливо контролировать выполнение задач («дожимать»);

• Структурное мышление + аналитический склад ума + критическое мышление;

• Готовность к командировкам и сопровождению CCO на выездные встречи / переговоры с партнерами;

• Высшее образование (экономика, бизнес, управление предпочтительно);
• Уверенное владение MS Office, таск-менеджерами (Jira, Trello, Asana), CRM (Битрикс24);
• Хорошая насмотренность, умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и принимать решения в условиях неопределенности;
• Готовность к ненормированному рабочему графику, высокая стрессоустойчивость и ответственность;
• Опыт работы в консалтинге, сфере гостеприимства или смежных областях - будет плюсом;
• Английский B2 - будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с Коммерческим директором — возможность профессионального роста, расширения зоны ответственности и перехода на более управленческие роли в компании по мере роста результатов;
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00 - только офис (без гибрида/удаленки);
• Комфортный офис в Москве (и своя парковка!), а также корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса;
• Дресс-код: smart casual / деловой стиль при встречах с партнёрами и клиентами. В офисе — свободный стиль (комфортно, но опрятно);
• Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта и квалификации: все официально, без задержек;
• Стабильная и развивающаяся компания: работа в молодой компании в стадии активного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ + статус сотрудника аккредитованной IT-компании.

У нас есть живой продукт, растущий рынок и место для сильных, думающих руками.

Хочешь расти вместе с нами — пиши, пообщаемся!