Бизнес-ассистент руководителя по проектной работе

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?

Что предстоит делать

Вам предстоит реализовывать крупнейшие программы в социальной сфере: от формирования концепции до оценки финального эффекта. Это работа для сильного менеджера, который не ждет указаний, а сам предлагает решения, грамотно распределяет ресурсы, работает с командой и держит фокус на стратегических приоритетах города. Мы делаем проекты, которые реально меняют жизнь людей, — и нам нужен вовлеченный сотрудник, который разделяет эту ценность и готов вкладываться в результат.

Ваши задачи:

· готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации;

· разрабатывать детальные концепции и дорожные карты проектов: декомпозировать задачи, планировать сроки, бюджеты, риски и критерии успеха;

· организовывать комплексную проектную работу: согласовывать требования заказчиков, координировать подрядные организации, принимать результаты;

· руководить проектной командой: распределять роли и ответственность, контролировать выполнение задач, координировать смежные структуры и внешних партнёров;

· работать с дашбордами, ИИ и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели;

· организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников;

· работать с электронными системами документооборота (ЭДО), систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность.

Кого мы ищем/Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Опыт организации мероприятий полного цикла;

Опыт работы в гос.секторе на релевантных позициях от 5 лет (за последние 6-7 лет);

Наличие портфолио реализованных кейсов;

Опыт использования в работе инструментов ИИ и других цифровых инструментов;

Продвинутый уровень владения Excel.

Вам подойдёт эта роль, если Вы:

· имеете высшее образование;

· уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде;

· имеете опыт ведения проектов в социальной или культурной сферах — дополнительный плюс;

· обладаете глубокими знаниями современных методологий проектного управления и жизненного цикла инициатив;

·уверенное владеете инструментами планирования (Jira, Confluence, MS Project или аналогами) и программами для создания презентаций.

· умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки;

· готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат;

· внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы.

Что мы предлагаем/Условия:

· Декретную ставку с официальным трудоустройством согласно ТК РФ с первого дня. Ставка временная (декретная), но задачи — долгосрочные и системные: вы заложите фундамент своего дальнейшего карьерного пути у нас;

· График работы 5/2, пн–пт.

· Работу в комфортном офисе.

· Конкурентоспособный уровень заработной платы.

· Широкие перспективы для карьерного и профессионального роста, возможность непрерывно развивать экспертные компетенции и расширять круг профессиональных контактов.

· Возможность участвовать в мероприятиях социального комплекса г. Москвы.

Присоединяйтесь к нам — станьте частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!