Персональный помощник - ассистент руководителя группы компаний

· Помощь руководителю в работе по текущим задачам и проектам;

· Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;

· Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде еженедельных отчётов по исполнительской дисциплине;

· Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем и сообщений в мессенджерах;

· Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;

· Поиск информации в Интернете, сбор и анализ собранных данных, в том числе с применением ИИ, подготовка графиков, таблиц, изучение рынка (маркетинг);

· Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений;

· Выезды в местные командировки по Москве и Московской области по поручениям руководителя;

· Самостоятельное ведение специальных проектов (после прохождения испытательного срока);

· Контроль оплаты личных счетов руководителя, контроль исполнения обязательств по личным контрактам руководителя;

· Организация ВКС, доведение информации до партнёров, коллег и клиентов в отсутствие руководителя;

· Содействие в ведении личных страниц руководителя в Инстаграм и канала в Телеграм;

· Работа в информационных системах Битрикс24, 1С, ЭДО, МСЭД, обеспечение электронного взаимодействия с контрагентами, партнёрами, коллегами;

· Контроль работоспособности сайтов в сети Интернет, проверка актуальности информации, размещённой на страницах сайтов, обновление контента и новостей;

· Подготовка предложений по оптимизации и систематизации бизнес-процессов, по соблюдению принципов бережливости и защиты окружающей среды;