Бизнес-ассистент

Обязанности:

1. Поддержка в бизнес-поручениях

- организация и координация встреч, переговоров и конференций для руководителей

- ведение календарей, планирование и внесение изменений в рабочий график

- сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка презентаций

- подготовка, контроль и обеспечение исполнения деловой документации

- ведение деловой переписки и составление отчетности

2. Travel-поддержка

- организация бронирования билетов, гостиниц и транспорта

- помощь в составлении маршрутов, координация перемещений

- подготовка и оформление всех необходимых документов для поездок

- разрешение возникающих вопросов в поездках

3. Административная поддержка

- оформление пропусков, помощь в бронировании переговорных

- помощь с почтовыми и курьерскими отправлениями

- отслеживание отпусков и дней рождения руководителей, организация поздравлений

Требования:

- Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 1 года

- Владение английским языком на уровне не ниже В1

- Системность и внимание к деталям — умение выстраивать порядок, видеть взаимосвязи и держать процессы под контролем

- Знание основ деловой переписки, грамотность, соблюдение норм делового этика

- Высокая ответственность и энергичность, инициативность в решении задач, нацеленность на результат

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ с официальной заработной платой

- Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00

- Офис класса А, созданный с фокусом на комфорт и эффективность: просторные рабочие зоны, современные переговорные комнаты, зоны для неформального общения и отдыха

- Медицинское страхование (ДМС) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока

- Возможность для профессионального роста и реализации потенциала в динамично развивающейся компании с перспективой карьерного развития и участия в интересных проектах