Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;

• сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка);
• делопроизводство:
  • прием, обработка входящей корреспонденции,
  • прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
• прием входящих звонков, организация исходящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);
• по производственной необходимости - исполнение обязанностей помощника вышестоящих руководителей;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности в девелоперской компании не менее трёх лет;
• знание делопроизводства;
• уверенное владение пакетом MS Office, 1С.

Условия:

• офис: м. Минская в шаговой доступности;
• режим работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45;
• программа ДМС за счет работодателя или абонемент в фитнес-клуб + ДМС по стоматологии после испытательного срока;
• оплата мобильной связи;
• столовая в офисе
• соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, материальная помощь
• спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы
• возможность повышения квалификации и развития
• льготные условия приобретения объектов недвижимости компании
• бонусы по итогам работы за год.