Бизнес-ассистент / Руководитель бэк-офиса

Мы — Fiji, производственная компания и продавец №1 в категории полок из искусственного и натурального камня.

Мы создаем интерьерные решения из камня: полки, столы, блюда и предметы интерьера. Каждый месяц растем на Ozon и Wildberries и активно развиваем новые каналы продаж — собственный сайт, офлайн, B2B и B2C.

В связи с развитием бизнеса мы ищем бизнес-ассистента / руководителя бэк-офиса — человека, который поможет CEO держать под контролем ключевые процессы компании, выстроить системную работу бэк-офиса и освободить время руководителя для задач, связанных с развитием бизнеса.

О роли

Это позиция для человека, который умеет не просто выполнять поручения, а организовывать процессы, держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата.

Вы будете работать в связке с CEO и отвечать за порядок в административных, финансовых, кадровых и организационных процессах компании.

Важная часть роли — видеть, где процесс можно улучшить, самостоятельно находить решение и не ждать постоянных напоминаний от руководителя.

Чем предстоит заниматься

1. Финансы и планирование

• Участие в финансовом планировании и контроле на верхнем уровне совместно с CEO;
• контроль ключевых финансовых процессов и показателей;
• работа с цифрами и подготовка необходимой информации для руководителя.

2. Координация всех задач по подбору персонала

• Контроль процесса подбора от постановки задачи до выхода сотрудника;
• взаимодействие с участниками процесса и контроль сроков.

3. Офис и административные процессы

• Организация работы офиса и решение всех организационных вопросов;
• взаимодействие с арендодателями и контрагентами;
• контроль административных задач;
• поддержание порядка в текущих процессах компании.

4. Проекты и задачи

• Ведение реестра проектов и задач;
• контроль статусов и дедлайнов;
• своевременное выявление проблем и точек, где требуется вмешательство;
• контроль доведения задач до результата.

5. Документы и договоры

• Ведение реестра документов и договоров;
• взаимодействие с юристами;
• контроль актуальности документов и статусов по ним.

6. Работа с CEO

• Выполнение поручений руководителя;
• организация и контроль задач, поставленных CEO;
• самостоятельное ведение задач после постановки;
• помощь руководителю в организации рабочего процесса и освобождении его времени для задач по развитию бизнеса.

Что ждем от кандидата

• Опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем бэк-офиса или на сопоставимой позиции;
• высшее образование;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• высокий уровень организованности;
• умение самостоятельно ставить и контролировать задачи;
• способность работать одновременно с несколькими направлениями;
• системный подход и любовь к порядку;
• хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• аналитический склад ума и умение видеть причинно-следственные связи в цифрах;
• готовность быстро обучаться и разбираться в новых инструментах и процессах.

Что будет на старте

В первые месяцы важно будет погрузиться в процессы компании, взять под контроль ключевые задачи бэк-офиса, систематизировать текущую работу и постепенно освободить CEO от операционной нагрузки.

К концу испытательного срока ожидаем, что основные зоны ответственности будут находиться под вашим контролем, задачи и проекты будут системно отслеживаться, а руководитель сможет больше времени уделять развитию бизнеса.

Условия

• Работа в офисе ARTPLAY в Москве, полный рабочий день, график 5/2 с 10:00 до 19:00.
• На испытательном сроке, который длится 2 месяца, доход составляет 120 000 ₽.
• После успешного прохождения испытательного срока доход увеличивается до 130 000 ₽ + премии Размер премии — от 50% до 100% месячного оклада в квартал в зависимости от результатов.
• Выплата заработной платы — два раза в месяц, 5-го и 20-го числа.
• В этой позиции есть возможность профессионального роста: в перспективе сотрудник может вырасти до руководителя отдела HR, а при соответствующих результатах и интересе — развиваться и в других направлениях компании.
• Вы будете работать напрямую с CEO и сможете глубоко погрузиться в процессы бизнеса, постепенно брать на себя больше ответственности и влиять на то, как устроена работа компании.