Бизнес - ассистент

«Тигуд Инжиниринг» — международная энергетическая компания, лидер по поставкам модульных подстанций в России . Мы строим объекты «под ключ» для крупнейших госкорпораций, и качество каждого этапа производства — наш главный приоритет.

• Организационная поддержка руководителя — планирование рабочего дня, управление календарём, подготовка к совещаниям и встречам;

• Документооборот — подготовка, оформление и систематизация внутренней и внешней документации (в т.ч. проектной и договорной), ведение архива;

• Координация команды — организация внутренних совещаний, встреч, корпоративных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения поручений;

• Коммуникация — приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки (включая контакты с партнёрами и заказчиками), организация командировок и встреч;

• Административная поддержка — взаимодействие с другими подразделениями, хозяйственные вопросы, заказ канцтоваров и хозтоваров, контроль офисных процессов;

• Отчётность — подготовка отчётов по поручению руководителя.

• Высшее образование;

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / team assistant — от 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык);

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint, навыки работы с электронной почтой и календарями;

• Навыки деловой переписки и делового этикета;

• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям;

• Пунктуальность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

• Знание английского языка (чтение и письмо, деловая переписка);

• Опыт организации мероприятий, командировок и деловых поездок.

• График 5/2 с 8:30 до 17:30;

• Официальный доход: оклад + премия по итогам работы (обсуждается на собеседовании);

• Работа в стабильной, развивающейся компании;

• Оформление по ТК РФ, выплата з/п 2 раза в месяц без задержек;

• Дружный коллектив профессионалов;

• Премия ко Дню рождения, подарки к Новому году;

• Возможность профессионального роста и развития внутри компании;

• Яркая корпоративная жизнь — командообразующие мероприятия, корпоративы.