Помощник/ассистент руководителя

Москва, проспект Вернадского, 8А

Метро: Университет

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, в т.ч. зарубежных.
Обрабатывает данные для подготовки проектов решений генерального директора.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает мониторинг и контроль выполнения работниками поручений и распоряжений генерального директора.

Требования:

Высшее образование
Владение английским языком на уровне С2
Владение китайским языком будет преимуществом
Опыт работы в системах электронного документооборота (1С, Битрикс и т.п.)
Владение инструментами создания презентаций (PowerPoint) на продвинутом профессиональном уровне. Умение структурировать текстовую информацию и визуализировать ключевые данные в понятном для аудитории виде

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
испытательный срок 3 месяца
ДМС после испытательного срока
скидка в размере 20% на приобретение клубных карт в сети известного бренда World Class для владельцев корпоративных банковских карт Новикомбанка
График работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье), пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45
Работа в современном комфортабельном Бизнес-Центре в шаговой доступности (5 минут) от ст.м. "Университет"