Личный помощник директора / Секретарь / Бизнес-ассистент

Вдохновляет работа с топ-менеджером в современной коммерческой недвижимости? Присоединяйтесь — команде «Аквамарин» нужен личный ассистент директора по развитию!

О компании. «Аквамарин» — эксперт в управлении коммерческой недвижимостью с 2020 года. Открытость, инновации и гибкость — наши ключевые ценности. Мы занимаемся созданием и комплексным управлением объектами коммерческой недвижимости в нескольких регионах, в том числе в Москве, Санкт-Петербурге и Архангельске.
Станьте частью команды и меняйте рынок недвижимости к лучшему вместе с нами!

Ваши будущие задачи:

• Операционные (ежедневно):

Планерки с руководителями, протоколирование; Контроль постановки задач и их выполнения в срок; Работа в 1С (контроль согласования договоров и оплаты счетов); Модерирование рабочих чатов; Отправка/приём корреспонденции.

• Стратегические (для высвобождения времени руководителя):

Ведение системы поручений и напоминание о ключевых задачах, организация командировок, планирование и оптимизация совещаний.

• Иные поручения, например:

Жизнедеятельность офиса (вода/канц.товары/клининг); подготовка ответов на запросы/претензии; выезды на объекты для проведения фото- и видеофиксации.

Мы сработаемся, если Вы:

• Системный, образованный, дисциплинированный человек;
• Имеете схожий успешный опыт работы;
• Обладаете базовым пониманием работы УК / сферы недвижимости;
• Готовы быть всегда на связи в рабочее время;
• Стрессоустойчивы в условиях многозадачности (умеете фиксировать, расставлять приоритеты и доводить задачу до результата).

Будет значительным преимуществом:

• опыт автоматизации процессов;
• знание Excel на продвинутом уровне (макросы, сводные таблицы);
• опыт коммуникации с людьми разного социального статуса.

Что мы готовы предложить:

• Оформление по бессрочному трудовому договору, график работы 5/2 с 7:50 до 17:00. Иногда случаются задержки и переработки, зато все праздники и каникулы по производственному календарю.
• Доход. Стабильную, фиксированную, официальную зарплату. Уровень оклада определяется на собеседовании (от 75 до 95 тысяч).
• Насыщенную профессиональную жизнь - наша география и портфель объектов несовместимы с рутиной.
• Отсутствие долгих "бумажных" согласований - у нас автоматизированы бизнес-процессы, решения принимаются быстро.
• Комфорт. Работа в оборудованном офисе на ул. Спартаковской, дом 7. Предоставим все необходимое: оснащение рабочего места, новый ноутбук, корпоративную связь.

Вы будете работать напрямую с директором по развитию, а не "носить кофе" и сидеть на ресепшн. Ваша результативность влияет на все процессы в Компании.

Если вакансия вам интересна и мы совпадаем на 9 из 10 - последние 10% обсудим индивидуально.

⚠ Все отклики рассмотрим в течение трёх дней, гарантируем собеседование в 1 этап и быстрое принятие решения.
Начните своё сопроводительное со слова «Ассистент».