Личный помощник руководителя

Работа с руководителем:

-ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)

- напоминания по срокам и договорённостям

организация встреч, календаря, созвонов

подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски

- выполнение поручений руководителя, рабочих и личных

Коммуникации:

- обработка входящих писем и сообщений

- фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)

- взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Документы и процессы:

- подготовка писем, служебных записок, договоров (черновики)

- контроль подписания и возврата документов

- взаимодействие с бухгалтерией и офисными вопросами

- наведение порядка в файлах и информации

Требования:

Обязательно

- системность, аккуратность, ответственность

умение работать с несколькими задачами одновременно

уверенное владение Excel (таблицы, формулы)

- грамотная устная и письменная речь

- желание работать, расти и развиваться

Будет плюсом

- работа с ИИ-инструментами (ChatGPT и аналоги)

базовое понимание маркетинга / SMM

Нам не подойдёт, если вы

- ждёте чёткое ТЗ на каждую мелочь

- не любите напоминать и контролировать

- ищете спокойную, однообразную работу

- избегаете ответственности

Мы предлагаем

- работу напрямую с собственником бизнеса

- реальное влияние на процессы

- рост роли и ответственности

- пересмотр условий по результатам

- понятные ожидания и задачи

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко опишите:

- какой у Вас опыт работы

- с какими задачами руководителя Вы чаще всего работали?

- какими инструментами Вы обычно пользуетесь для организации задач и сроков?

- отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь.

Условия:

- пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье)

- рабочее время: 09:00 до 18:00 ( возможны ненормированные рабочие дни и переработки)

- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц

- предоставление корпоративной сотовой связи

- уровень оплаты труда по результатам собеседования