Помощник руководителя/Офис-менеджер

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Мы - небольшая стабильная компания, занимающаяся бухгалтерским аутсорсингом. Сопровождаем бизнес наших клиентов и ценим порядок, ответственность, внимание к деталям и хорошее отношение к людям.

Сейчас мы ищем помощника руководителя - человека, который поможет организовать повседневную работу офиса, будет держать под контролем текущие задачи и станет надежной поддержкой руководителя и команды.

Что нужно будет делать

• принимать входящие звонки и передавать информацию ответственным сотрудникам;
• вести контрольные и рабочие таблицы;
• собирать и систематизировать документы;
• контролировать получение и передачу документов;
• взаимодействовать с курьерскими службами;
• обеспечивать бесперебойную работу офиса;
• помогать руководителю в текущих организационных вопросах;
• выполнять небольшие, но важные бизнес-задачи, которые возникают в течение рабочего дня;
• контролировать сроки выполнения поручений и договоренностей.

Работа разнообразная: в течение дня задачи могут быстро меняться, поэтому нам нужен человек, который умеет переключаться между ними и при этом ничего не упускает.

Нам важно, чтобы вы

• уверенно работали с компьютером, офисными программам, таблицами;
• умели организовать свою работу в режиме многозадачности;
• были ответственными и исполнительными;
• внимательно относились к цифрам, документам и деталям;
• любили порядок и аккуратность;
• умели вежливо и доброжелательно общаться с клиентами и коллегами;
• не боялись самостоятельно решать небольшие рабочие вопросы;
• соблюдали договоренности и сроки.

Опыт работы в бухгалтерском аутсорсинге, консалтинге или другой сфере профессиональных услуг будет преимуществом, но не является обязательным.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату без задержек;
• выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;
• работу в небольшом коллективе без сложной корпоративной бюрократии;
• понятные задачи и непосредственное взаимодействие с руководителем;
• возможность разобраться в работе бухгалтерского бизнеса изнутри;
• офис примерно в 700 метрах от метро «Калужская».

Кого мы ищем

Эта вакансия подойдет человеку, который получает удовольствие от порядка и организованности, умеет держать в голове несколько задач одновременно и спокойно относится к тому, что сегодня нужно организовать курьера, через десять минут найти документ, затем обновить таблицу, ответить на звонок и проконтролировать выполнение поручения.

Нам нужен не просто человек, который «сидит в офисе», а надежный помощник, которому можно поручить задачу и быть уверенным, что она будет доведена до результата.

Если вам близок такой формат работы — будем рады познакомиться.