Офис-менеджер

Компания БК ХИМ Групп, производитель брендов KRYTEX, Ftorsic, Galaxy в поиске человека, готового взять на себя управление скрытыми офисными процессами. Именно так мы понимаем задачи офис менеджера, человека готового сделать максимум для полноценного функционирования офиса. Обязанности у специалиста в области управления всегда достаточно, она словно волшебная фея.

Всегда во время воду закажет, коллег поздравит, ведет учет расхода канцелярии, поддерживает ее остатки, помогает бухгалтеру. Все то, что обычно скрыто от глаз руководства, бухгалтера, дизайнера...всю эту жизнь поддерживает прекрасный человек которого мы сейчас ищем.

Мы понимаем всю ответственность данной роли в нашей команде и готовы поддерживать моральное, душевное и самое главное материальное состояние будущей коллеги.

Скрывать нечего, задач много, они разные. Однако мы растем, расширяемся и с радостью готовы поощрять ваши будущие достижения.

Основные задачи:

• встреча гостей, оформление пропусков, приготовление чая, кофе
• контроль состояния и исправности офисного оборудования
• заказ канцелярии, воды, продуктов, бытовой химии. Общение с поставщиками и контроль поставок
• контроль работы курьерской службы и тех. персонала
• прием и обработка входящей корреспонденции и контроль ее перемещения внутри компании
• копирования, сканирование, печать
• исполнение просьб руководителя
• ведение делопроизводства и контроль документооборота
• контроль и подписание документов при трудоустройстве
• поздравление сотрудников и ведение базы дней рождения в Bitrix24.
• помощь главному бухгалтеру в ведении и контроле документов
• организация и контроль первичной документации
• контроль и ответ на входящие электронные письма
• контроль и отчет по бытовым нуждам

Кто руководитель?
Генеральный директор и бухгалтер
Кто может обращаться с просьбами?
Руководители отделов и гости офиса
Людно ли у нас в офисе?
Нет, только по понедельникам, во время совещаний. Потом все разъезжаются.
Строгое ли руководство?
Нет, у нас молодой и дружный коллектив

Все возникшие вопросы мы обсудим с вами при личной встрече или телефонном разговоре. Для начала отправьте ваше резюме, но прежде посмотрите наш официальный сайт и ответьте на вопрос в отклике: КАК ЗОВУТ СОЗДАТЕЛЯ БРЕНДА KRYTEX?

Благодарю вас за внимание! До встречи!