Секретарь-администратор
Секретарь-администратор
Москва, Красноярская улица, 1к1
Метро: ЩелковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков; мониторинг электронного ящика компании;
- регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции (по эл.почте, курьером, экспресс-почтой, почтой РФ);
- ведение журнала регистрации приказов;
- составление сопроводительных писем (по необходимости), редактирование писем, приказов; контроль исполнения резолюций руководителя;
- оформление командировок руководства (оформление служебного задания, заявки на командировочные расходы, авансового отчета),
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников компании;
- чай, кофе для руководства и гостей, отслеживание наличия и заказ чая, кофе, воды, сахара;
- отправка заказных писем (деньги под отчет, оформление авансового отчета).
- грамотность, внимательность, аккуратность,коммуникабельность;
- умение работать в команде;
- активная жизненная позиция;
- опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
- образование желательно высшее
- Оформление по ТК РФ;
- Работа в комфортабельном офисе;
- Полный рабочий день (пятидневка) на территории работодателя;
- ДМС, премирование по итогам работы;
- Чай‚ кофе для поддержания хорошего настроения;
- Тренажерный зал.
Навыки
- Авансовые отчеты
- MS Outlook
- Работа в команде
- Электронная почта
- Грамотность
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая переписка
- Многозадачность
