Ответственный секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневно добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке, вести графики получения данных, творчески решать задачу разными средствами связи
• Анализировать полученную информацию, представлять свои выводы и предложения ежедневно, еженедельно и по итогам месяца
• Организация ежедневных рабочих процессов, контроль эффективности в течение дня, внесение предложений по оптимизации
• Искать и анализировать информацию в интернете
• Мониторить изменения законодательства и сообщать о них в тот же день
• Отслеживать обновления в личных кабинетах компании
• Оптимизировать небольшой склад
• Оперативно разбирать входящую почту и распределять корреспонденцию
• Принимать и переадресовывать входящие звонки, предоставлять первичную информацию
• Получать и обрабатывать данные от контрагентов
• Вести делопроизводство, оформлять документы, поддерживать порядок в офисе

Что важно для успеха на этой позиции:

• Ориентация на достижение результата, несмотря на все сложности
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
• Опыт работы в медиа приветствуется
• Уверенное владение ПК, умение использовать ИИ, быстро находить и проверять информацию
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде
• Готовность к самостоятельному поиску решений и инициативность

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• «Белая» и своевременная заработная плата
• График работы 5/2
• Дружелюбная команда, поддержка и обмен опытом
• Возможности для профессионального роста

О компании ООО «Сцепление» — команда профессионалов, реализующая проекты в сфере информационных агентств и интернет-СМИ. Мы ценим вовлечённость, инициативу и открытость, поддерживаем атмосферу взаимного уважения и стремимся к развитию каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!