Офис-менеджер

MiMiSmart — российский производитель премиальных систем умного дома.

Более 20 лет мы разрабатываем оборудование, программное обеспечение и комплексные решения для жилых и коммерческих объектов.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя ежедневную работу офиса, документооборот и административную поддержку команды.

Обязанности:
• Обеспечивать ежедневную работу офиса: заказывать канцелярию, воду и хозяйственные товары, контролировать исправность оборудования и организацию рабочих мест.
• Вести внутренний и внешний документооборот: договоры, счета, акты, первичные документы, входящую и исходящую корреспонденцию.
• Работать в 1С, Битрикс24 и Google Таблицах: вносить и актуализировать данные, вести реестры и контролировать статусы задач.
• Подготавливать и передавать документы в бухгалтерию, формировать заявки на оплату без самостоятельного проведения платежей и контролировать возврат оригиналов.
• Работать с корпоративной почтой и телефоном: принимать и распределять входящие обращения.
• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами, Почтой России и управляющей компанией бизнес-центра.
• Оформлять пропуска для сотрудников, посетителей и автомобилей, подавать заявки на ремонт и обслуживание офиса.
• Готовить отчёты и сводную информацию по запросу руководства.

Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от одного года.
• Организованность и ответственность.
• Внимательность к документам, цифрам и срокам.
• Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение MS Office и Google Документами/Таблицами.
• Готовность аккуратно работать с конфиденциальными и финансовыми документами.

Будет преимуществом:
• Практический опыт работы хотя бы с двумя системами: 1С, Битрикс24, ЭДО.
• Опыт организации работы офиса: закупки, курьеры, пропуска и взаимодействие с управляющей компанией.
• Знание первичной документации и опыт взаимодействия с бухгалтерией.

Условия:
• Доход от 70 000 ₽ на руки + премии и бонусы по итогам работы.
• Выплаты два раза в месяц.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Офис: Москва, Новоданиловская набережная, 6к1, м. «Тульская».
• Работа в стабильной технологической компании.
• Понятная адаптация и поддержка непосредственного руководителя.
• Оборудованная кухня, чай и кофе, корпоративные подарки и командные мероприятия.