Офис-менеджер

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?
Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Выполнение мелких поручений от руководителя.
• Поиск и взаимодействие с поставщиками (канцелярия, вода, кофе, обслуживающие компании).
• Ответы на телефонные звонки на общий номер компании.

• Опыт работы офис-менеджером\секретарем от 3 лет
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем
• Дружный коллектив и комфортный офис