Офис-менеджер

Nika Estate - международное агентство недвижимости с более чем 10-летним опытом работы на глобальном рынке.

Офисы компании представлены в Дубае, Абу-Даби, Эр-Рияде, Монако, Лондоне, Кипре, Маями, Казани, Москве, Турции и Сочи.

Мы расширяем границы и открываем новые возможности для клиентов и сотрудников по всему миру.

Сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет ключевой опорой руководителя и поможет эффективно управлять задачами, коммуникациями и операционными процессами в нашем головном Московском офисе.

Почему выбирают именно нас?

Наша миссия - Клиенты, которые нас рекомендуют. И Сотрудники, которые нас рекомендуют.

* Возможность работать напрямую с CEO и влиять на развитие бизнеса

*Реальный карьерный рост - в компании есть примеры роста от администраторов до глав офисов

* Сильный бренд и более чем десятилетняя экспертиза команды

* Сотрудничество с ключевыми застройщиками премиум-сегмента

* Международная среда и работа с рынками по всему миру

* Обширная партнёрская сеть и доступ к топ-игрокам индустрии

* Корпоративные мероприятия, обучение и поездки за счёт компании

Чем предстоит заниматься?

* Организация работы офиса и контроль порядка

* Координация встреч, звонков, поставщиков и курьеров

* Работа с документами, таблицами и текущими задачами

* Закупки и контроль офисных расходов

* Точечный и подбор брокеров и офисного персонала

* Размещение вакансий и проведение первичных интервью

* Ведение базы кандидатов и контроль выхода сотрудников

* Выполнение рабочих и личных поручений руководителя

* Организация встреч, поездок и заказов

* Поиск необходимой информации и контроль выполнения задач

Чего мы ожидаем от кандидата?

* Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или на аналогичной позиции.

* Отличные организационные навыки и умение работать с большим количеством задач.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Самостоятельность, внимательность и высокая скорость работы.

* Готовность оперативно переключаться между офисными, HR и личными задачами руководителя.

* Важны лояльность, конфиденциальность и умение доводить задачи до результата.

* Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом.

Если вы организованный человек, умеете самостоятельно решать задачи и хотите работать в тесной связке с руководителем - будем рады познакомиться.