Офис-менеджер

Наша команда ищет не просто сотрудника, а гостеприимного хозяина офиса!
Если вы любите, когда все лежит на своих местах, знаете, как создать атмосферу заботы для коллег и гостей, и готовы стать опорой для нашей команды (которая большей своей частью - удаленная) — вам к нам.

Что вам предстоит делать (основные задачи):

• Работать с бумажными документами: распечатка, сбор, подготовка к отправке через курьеров (в т.ч. почты и в суды), контроль получения/возврата и выдачи бумажной доверенности, ведение реестра доверенностей

• Административная поддержка: внесение данных в календарь компании по заданиям курьера, контроль организованности задач курьера по календарю

• Быть нашей "поддержкой": на период загруженности или отсутствия коллеги (удаленного помощника) помогать с электронной подачей документов в судебные системы, организацией ознакомления в суде с электронными судебными делами, отправкой электронного заказного письма Почтой России (всему научим!)

• Быть лицом офиса: приветствовать гостей, с заботой предлагать чай, кофе и создавать приятное первое впечатление

• Поддерживать идеальный порядок и уют: следить за чистотой и организацией пространства, включая кабинеты. У нас есть фея чистоты, но именно Вы — тот человек, который может тактично сказать: "Сегодня наведу порядок на вашем столе как вижу или сделайте это сами :) "

• Обеспечивать офис всем необходимым: контролировать и заказывать запасы чая, кофе, угощений, хозяйственных и канцелярских товаров (примерно раз в 2-3 месяца)

Мы будем рады, если вы:

• Обладаете приятными манерами и высоким уровнем коммуникабельности

• Проактивны и инициативны: видите, что нужно сделать, и делаете это

• Педантичны и любите порядок во всем

• Не боитесь задавать вопросы, чтобы быстрее погрузится в процесс

• Умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности (задачи хоть и мелкие, но их может быть много, Ваша цель - выстроить приоритеты, вовремя сообщить о необходимости в помощи, если задач действительно слишком много)

• Готовы учиться новому (работе в специализированных системах)

• Имеете опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем или в схожей роли от 1 года (не обязательно, но будет преимуществом)

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и дружной команде

• Понятные задачи и зону ответственности, где ваша забота будет действительно цениться

• Обучение необходимым рабочим процессам

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 10 до 19, рассматриваем кандидатов с разным опытом, поэтому готовы обсуждать зарплату выше заявленной для идеального совпадения

• Корпоративные мероприятия

Как откликнуться:
Напишите нам несколько строк о том, почему вы считаете себя идеальным "хозяином офиса", и прикрепите ваше резюме.