Секретарь

Добрый день! Я Анна, и в нашей логистической компании мы создаем дружную команду, где ищем секретаря-помощника, который станет важной частью нашей команды! 🌟

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь .

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.

• Внимательность к деталям.

• Пунктуальность, исполнительность, аккуратный внешний вид.

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей, ответы на входящие звонки, чай кофе.

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами, архивирование).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, контроль чистоты, взаимодействие с клининговой службой и арендодателем).

• Координация работы курьеров, организация отправки/получения почты. Иногда нужно будет сходить на Почту России.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и командировок сотрудников (по необходимости).

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

Что мы предлагаем:

• Работу в дружеской атмосфере, где поддерживают инициативу;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График (с 9:00 до 18:00, обед с 12:30 до 13:30)

Как откликнуться:

Всё максимально просто:

• Откликайтесь только через hh.ru

• Обязательное условие – в резюме должна быть ваша фотография. Мы работаем в офисе и хотим видеть, с кем будем проводить время, ещё до личной встречи.