Офис-менеджер

Юридическая группа NOVATOR – это команда амбициозных и талантливых юристов. Мы убеждены, что упорство, креативность и желание добиться качественного результата позволяют максимально эффективно использовать глубокие знания права наших сотрудников.

Мы рассматриваем активного и жизнерадостного сотрудника, который возьмет на себя качественное решение организационных вопросов в офисе.

Основные обязанности:

• Приём и обработка телефонных звонков;

• Взаимодействие с подрядчиками;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;

• Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);

• Решение организационных вопросов;

• Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;

• Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса;

• Выполнение поручений руководителя;

• Участие в HR проектах компании (первичный отбор кандидатов, онбординг, аналитика);

• Участие в организации внутренних мероприятий компании.

Наши требования:

• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office);

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание правил делового этикета и соблюдение делового дресс-кода;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Ответственность и внимание к деталям.

Условия, которые мы готовы Вам предложить:

• Офис в Москва-Сити;

• Заработная плата обсуждается на собеседовании;

• Квартальное премирование;

• Официальное трудоустройство;

• График работы: 09:30-18:30;

• Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;

• Обучение и наставничество в период испытательного срока.

Обратите внимание, что мы не рассматриваем отклики без сопроводительного письма. Для нас очень важно, кто именно станет членом нашей команды.