Офис-менеджер в офис продаж «Эко Видное»

​

«Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости.

​

Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную рабочую среду для сотрудников, клиентов и гостей.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера в офис продаж «Эко Видное» — внимательного, организованного и доброжелательного специалиста, который будет отвечать за ежедневную административную работу офиса, встречу посетителей, документооборот и организационную поддержку команды.

​

Обязанности:

​

• Организация ежедневной работы офиса продаж на объекте.
• Встреча клиентов, гостей, представителей подрядчиков и сотрудников компании.
• Подготовка переговорных зон к встречам и приёму посетителей.
• Организация чая, кофе и базового сервиса для клиентов и гостей.
• Приём и переадресация входящих телефонных звонков.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Приём, распределение и передача документов ответственным сотрудникам.
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование и копирование документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия воды, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.
• Координация работы курьеров, клининга и иных сервисных подрядчиков.
• Работа в CRM и СЭД в пределах функционала должности.
• Ведение простых реестров, таблиц и учётной информации.
• Помощь сотрудникам офиса продаж в решении текущих организационных и коммуникационных вопросов.
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями компании по текущим рабочим задачам.
• Содействие в урегулировании организационных и сервисных ситуаций в пределах своей компетенции.

​

Требования:

​

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, специалистом ресепшен или ассистентом — желательно от 1 года.
• Понимание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с документами, телефонными звонками и организационными задачами.
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Уверенные навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая степень самоорганизации.
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно принимать решения в пределах своей зоны ответственности.
• Доброжелательность, тактичность и корректность в общении.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в офисе продаж, клиентском офисе, девелоперской или управляющей компании, шоуруме или другой сервисной среде.
• Опыт работы с CRM, СЭД или внутренними корпоративными системами.
• Опыт организации встреч и подготовки переговорных зон.
• Опыт взаимодействия с курьерами, клинингом и подрядными организациями.

​

Условия:

​

• Заработная плата — 90 000 ₽ после вычета НДФЛ.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 2/2, с 09:00 до 21:00.
• Место работы: офис продаж «Эко Видное», Московская область, д. Сапроново, мкр. Купелинка, кв-л Центральный, д. 1.
• Стабильная занятость и понятный функционал.
• Работа в современном офисе продаж.
• Взаимодействие с командой офиса и смежными подразделениями компании.

Если Вы умеете поддерживать порядок в рабочих процессах, внимательно относитесь к документам, комфортно общаетесь с клиентами и хотите работать в современном офисе продаж — будем рады Вашему отклику!