Секретарь на ресепшен / Административный ассистент

REV Ritter ищет Секретаря на ресепшен / Административного ассистента. Если ты любишь поддерживать порядок, общаться с людьми и помогать в организации рабочего процесса, возможно, эта вакансия для тебя!

Тебе предстоит:

• Работа в паре с офис-менеджером.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка / переадресация входящих писем, формирование исходящей корреспонденции по запросу сотрудников.
• Контроль и организация работы курьеров.
• Сбор и отправка в бухгалтерию закрывающих документов (ежеквартально).
• Получение почты в ближайшем почтовом отделении и на ресепшн Бизнес-центра.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Оформление пропусков и парковочных мест.
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям.
• Контроль наличия офисных расходных материалов.
• Поддержание чистоты и комфортных условий в офисе.
• Организация заказа такси при необходимости.

Нам важно видеть:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, как преимущество.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook), уверенные навыки использования оргтехники.
• Развитые soft skills: коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, организаторские навыки, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, дисциплинированность.
• Знание основ делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата.
• Работа в современном бизнес-центре по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. Ленинградская, владение 39, стр. 5, «Химки Бизнес Парк».
• Компенсация обедов.
• Корпоративный транспорт от метро Речной вокзал до здания БЦ и обратно.
• Прямой транспорт от метро Планерная.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Формат: только офис, без удалёнки.