Секретарь на ресепшен / помощник в художественную галерею
Секретарь на ресепшен / помощник в художественную галерею
Москва, Большой Овчинниковский переулок, 24с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Встреча посетителей
- Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
- Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)
-
Одна из основных задач - подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Возможно участие в подготовке предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)
- Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Искусствоведческое образование приветствуется
- Ответственность, обучаемость и дисциплинированность
- Аккуратность и внимание к деталям
- Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
- Знание основ документооборота
- Базовый английский язык желателен
- Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская
- График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)
- Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Ведение переписки
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Офис-менеджер
Благотворительный Фонд помощи бездомным животным Котодетки
Москва
до 75000 RUR
Москва
до 96500 RUR
