Секретарь на ресепшен в инвестиционную компанию

АТОН - старейшая инвестиционная компания России. На протяжении 35 лет мы помогаем клиентам принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.
АТОН - обладатель «золота» Forbes в номинации «Лучшие работодатели России».

Сейчас мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен - человека, который станет лицом нашего офиса и первым, кого видят клиенты и гости.


Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов и гостей - создавать первое впечатление о компании;
• Организовывать пропуска и парковку;
• Бронировать переговорные и следить за их готовностью к встречам;
• Курировать работу курьерской службы и кофе-леди;
• Вести документооборот;
• Заботиться о том, чтобы офис жил и работал без сбоев.


Что мы ожидаем:

• Оконченное высшее образование/обучение на последних курсах университета;
• Деловой стиль в одежде и внешнем виде (без видимых пирсингов и татуировок);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Активность, ответственность и внимание к деталям;
• Опыт административной работы будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании - обладателе «золота» Forbes «Лучшие работодатели России»;
• Комфортный современный офис в центре Москвы, 5 минут от м. Новокузнецкая;
• Гибкий график 5/2 - начало рабочего дня с 8:00 до 10:00, обсуждается внутри команды;
• ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом + страхование жизни;
• Заботу о ментальном здоровье: онлайн-консультации психологов и тренировки от Fitmost;
• Обучение soft-skills, Excel, PowerPoint, участие в профильных конференциях и вебинарах;
• Понятный карьерный рост до Главного специалиста внутри отдела, а через год работы - возможность перейти в другое подразделение компании.

Что ценят наши сотрудники:

• Мы вместе идём к общей цели, и каждый понимает свой вклад;
• В нашей компании дружеская семейная атмосфера, в которой всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку;
• Поощряется инициатива и предпринимательский подход;
• Нет бюрократии, зато есть плоская структура и открытые двери к руководству;
• Здесь работают не на процесс, а на результат;
• Наша компания постоянно развивается, и это открывает много нетривиальных задач и возможностей для роста;
• «Главный актив – это люди»: премиальный соцпакет, возможность удаленной работы, поездки командами и обучение за счет компании.