Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Работа с оргтехникой
• Прием/отправка почты
• Организация командировок для сотрудников компании
• Заказ жд- и авиабилетов
• Бронирование гостиниц
• Подготовка помещений для переговоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление графика отпусков
• Работа с курьерскими службами
• Оформление пропусков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1-го года
• Свободное владение ПК
• Знание основ делопроизводства и документооборота, ведение архива
• Подача документов на тендерных площадках
• Грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и доводить все задачи до конца и в установленные сроки, умение работать в команде, нацеленность на результат, исполнительность, пунктуальность, стремление к развитию и профессиональному росту.

Условия:

• Работа в офисе, 10 мин. пешком от МЦК/МЦД Андроновка
• График работы: с 09-30 до 18-00, 5/2 (сб., вс.- выходной),
• Испытательный срок: 3 мес.
• Конечная з/п обсуждается с руководителем
• Оформление по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц - без задержек.
• Возможность карьерного роста
• ДМС
• Корпоративный отдых
• Компенсация обедов