Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Большой Саввинский переулок, 12с9
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Подготавливать документы, материалы, необходимые для работы руководства Общества
- Регистрировать исходящую/входящую корреспонденцию, заполнять по ним карточки в 1С:Документооборот
- Осуществлять прием гостей
- Приготовление/контроль чая и кофе, подготовка к проведению закупки
- Взаимодействие с контрагентом по доставке/закрывающим документам
- Выполнение иных поручений руководителя
- Опыт работы секретарём/ассистентом от 1 года
- Грамотная речь и правописание
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость
- Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами, календарями
- Внимательность к деталям, структурированный подход к выполнению задач
- Умение выстраивать коммуникацию с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Офис расположен в центре Москвы (м. Киевская, м. Спортивная), от метро ходит корпоративный транспорт( продолжительность времени в пути - 5 минут), пешком 15 минут.
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-30, в пятницу до 16-30
- Оформление по ТК
Навыки
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- 1С: Документооборот
