Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Встреча посетителей в офисе;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Своевременная выписка пропусков (для посетителей и машины на территорию здания);
• Обеспечение офиса/этажа продуктами, канцелярией и расходными материалами;
• Организация хранения и выкладки продуктов и расходников.
• Контроль чистоты и порядка на этаже / в офисе;
• Контроль резервирования и содержание в порядке переговорных комнат в компании;
• Ведение установленной отчетности.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки пользования средствами коммуникации, вычислительной и организационной техники;
• Грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Коммуникативные навыки, организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Опыт в обеспечении хозяйственных нужд офиса (заказ продуктов и канцелярии);

• Знание английского языка (не обязательно, но приветствуется).

Условия:

• Работа в международном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
• Стильный и уютный офис в пешей доступности от м. Калужская - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашины, станции здорового питания (Милти), душ ;)
• 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00) возможность гибридного формата работы;
• Надбавка к расчету больничного, 4 дополнительных дня к отпуску, ДМС;
• Возможность участвовать в большом количестве спортивных активностей под руководством профессиональных тренеров (бег, лыжи, йога и многое другое);
• Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
• Большие возможности для профессионального развития и роста.