Офис-менеджер / делопроизводитель
Офис-менеджер / делопроизводитель
Москва, Огородный проезд, 16/1с4
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Обязанности: (Вся работа производится из офиса!)
- Работа с электронным архивом и быстрый поиск документов;
- Загрузка сканов и электронных файлов, соблюдение единых правил именования, поддержание структуры папок;
- Работа в системе "СИНТЕКА", взаимодействие с отделом ПТО и отделом Снабжения;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), решение административно-хозяйственных вопросов;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Ведение деловой переписки, ввод текущей информации в базы данных;
- Выполнение поручений Первого заместителя генерального директора;
- Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля, встреча гостей;
- Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание;
- Замещение помощника руководителя на время отсутствия
- Образование - высшее или среднее-профессиональное;
- Опыт в аналогичной должности от 1-го года;
- Знание правил делопроизводства и документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК -МS Office, CRM- системами, интернет и пр.;
- Знание оргтехники;
- Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности. Готовность к монотонной работе
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Уровень заработной платы после испытательного срока обсуждается при собеседовании;
- Современный, уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская;
- Есть зона для принятия пищи. Чай, кофе, сахар за счет компании;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь
- Электронный документооборот
- Контроль исполнения решений
- входящая документация
- регистрация документации
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Организация движения и учета документов
- Управление курьерской службой
- Организация встреч
