Администратор офиса

Вакансия: Администратор офиса

• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и своевременная закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая/кофе; взаимодействие с клининговой и курьерскими службами.
• Встреча гостей и партнеров: приветливый прием посетителей, организация работы переговорных комнат.
• Ежедневная проверка готовности офиса: ресепшен, переговорные, кухня, расходные материалы, общий внешний порядок.
• Административная поддержка: выполнение поручений руководителя и помощь другим отделам в решении организационных вопросов (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера).

Требования

• Опыт работы на позиции администратора офиса, офис-менеджера или секретаря от 1 года.
• Среднее профессиональное или высшее образование (будет плюсом направление "сервис", "гостиничное дело", "управление" или "делопроизводство")
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, работа с оргтехникой).
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты в многозадачной среде.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и ориентация на помощь людям.

Условия

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье.
• Конкурентная заработная плата.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: комфортабельный офис в 5 минутах от м. Арбатская.

Будем рады Вашему отклику!
💡В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вам подходит эта роль.