Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Мы — небольшая, стабильная компания с 10ти летней историей. У нас нет бюрократии и гигантского штата, зато есть сплоченная команда и уверенность в завтрашнем дне. В связи с ростом производственных и административных задач ищем офис- менеджера/секретаря в наш офис на Белорусской.

Чем предстоит заниматься:

- Контроль наличия канцелярии, воды, расходников, заказ хозтоваров, питания. Весь спектр хозяйственных вопросов офиса.

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой.

- Прием и распределение входящих звонков, консультирование по базовым вопросам.

- Встреча гостей и партнеров, заказ пропусков, взаимодействие с арендодателем по общим вопросам.

- Организационные вопросы, связанные с командировками сотрудников

- Выполнение личных поручений руководителя (бронирование билетов, организация поездок, поиск информации)

- Контроль исполнения распоряжений.

Наш идеальный кандидат:

- Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word обязательно; 1С — будет вашим преимуществом).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Проактивность: не ждете указаний, а видите, что заканчивается бумага, и заказываете её сами.
- Порядочность, неконфликтность, аккуратность.

Условия работы:

- График: 5/2, с 9:30 до 18:00 ( обед 30 мин).Офис в 10ти минутах пешком от м. Белорусская.
- Испытательный срок 3 месяца
- Зарплата от 100000 рублей, выплачивается стабильно 2 раза в месяц без задержек