Офис-менеджер

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• организация деловых поездок: оформление билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• административная поддержка: взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании;
• документооборот: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящих документов;
• заказ пропусков для посетителей и новых сотрудников;
• своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и другими расходными материалами;
• обеспечение чистоты в офисе, координация работы уборщицы;
• создание гостеприимной атмосферы: сервировка чая/кофе, создание комфортных условий ожидания;
• разработка текстов для корпоративных поздравлений, приветственных писем партнёрам и других официальных сообщений.

Требования:

• ответственность;
• коммуникативность и открытость;
• организаторские навыки;
• умение работать в команде;
• опрятный внешний вид и грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

• трудоустройство согласно ТК РФ; официальное оформление;
• своевременная выплата заработной платы: оклад 90 000 руб. на руки;
• комфортные условия работы в удобном офисе (ближайшее метро Алексеевская); чай/кофе, уютная кухня;
• график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• понимающий, открытый руководитель; умеет слушать и слышать; готов заниматься Вашим профессиональным развитием;
• продуманная система поддержки на этапе адаптации и наставничество;
• здоровая рабочая атмосфера: работа в окружении коллег, готовых делится своим профессиональным опытом;
• реальная возможность профессионального и карьерного роста: растим руководителей из сотрудников;
• активная корпоративная программа поддержки сотрудников и корпоративного духа в коллективе.