Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с1
Метро: Москва-СитиОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
- Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
- Работа с оргтехникой;
- Осуществление пропускного режима;
- Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
- Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Административная поддержка сотрудников компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Решение различных организационно-административных вопросов.
- Высшее образование;
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Высокий уровень ответственности, внимание к деталям;
- Работа в условиях многозадачности;
- Коммуникабельность и отзывчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Понимание основ документооборота;
- Знание английского языка (от В2 Upper-Intermediate и выше);
- Опыт работы в данной или схожей области от года будет являться преимуществом.
- Надежность и стабильность (компания более 30 лет на рынке);
- Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Только «белая» заработная плата, выплата 2 раз в месяц, надбавки, премии, индексация;
- Зарплата после испытательного срока – 110000 руб. (gross),
- Работа в паре со вторым секретарем;
- Рабочий день с 9:00 до 18:00 (сб/вс. – выходные дни);
- Оформление ДМС после окончания испытательного срока;
- Комфортабельный, современный офис компании находится в бизнес-центре на территории Москва-Сити в шаговой доступности от ст.м. Москва-Сити, Международная;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
